Politiques et modalités
Politiques et modalités de participation
Afin d’assurer l’intégrité et le bon déroulement des différents tournois et compétitions, des politiques destinées aux participants ont été définies. Il est dans l’intérêt de tous les membres et de leurs invités d’en prendre connaissance et de les observer.
Tous les membres sont admissibles
Tous les membres en règles sont éligibles à participer à toutes les compétitions organisées par le Comité.
Les détenteurs d’abonnement « 40 parties + » ayant acquitté leur abonnement à Golf Canada et leur cotisation au comité des membres peuvent également participer. Ils doivent cependant défrayer leur droit de jeu applicable au moment de l’évènement.
Les employés du Club sont également éligibles moyennant leur enregistrement à Golf Canada.
Certains tournois offrent également la possibilité d’inclure des invités dans la compétition. Ceux-ci doivent acquitter leur droit de jeu.
S’assurer de maintenir votre handicap à jour
L’aspect compétitif de certains tournois exige que chaque participant présente un handicap à jour (minimum 8 parties) au moment de l’inscription. Il est donc important pour tous les membres de s’assurer d’enregistrer assidûment leur score dans le système de Golf Canada selon les règles applicables.
Dans un souci d’équité, le Comité se réserve le droit de vérifier régulièrement le handicap des membres en cours de saison.
L’allocation de handicap pour les tournois
Le Comité est responsable de déterminer le pourcentage de l’index de handicap alloué et le “Playing Handicap” des participants à chacun des tournois selon la formule de jeu utilisée ainsi que de déterminer la classe dans laquelle le joueur peut compétitionner.
S’inscrire à temps
Il est essentiel pour ceux qui veulent participer aux compétitions de respecter la date et l’heure limite d’inscription afin de permettre au responsable de réserver le nombre de départs nécessaire et de composer les quatuors. L’inscription doit se faire auprès du secrétariat du Club soit:
- par téléphone;
- par courriel;
- en ligne via le site Web des membres;
- ou en personne au secrétariat du Club.
L’échéance d’inscription est indiquée sur la fiche de chacun des tournois sur le site Web, ainsi que dans le communiqué d’invitation et sur les affiches dans les vestiaires et à la boutique du Pro.
La date limite d’inscription est normalement 7 jours précédant la date du tournoi. Un rappel est également communiqué 4 jours avant l’échéance.
Aucune inscription ne sera acceptée après la date limite d’inscription.
Aucun remboursement ne sera effectué si vous annulez votre participation la journée même de la compétition ou si vous ne terminez pas la compétition.
Frais d’inscription
Des frais d’inscription minimes sont exigés pour la plupart des compétitions. Les participants doivent acquitter leur frais d’inscription au secrétariat du Club au moment de l’inscription. La somme des frais perçus est principalement remise en bourse et prix aux gagnants et, le cas échéant, une partie sert à défrayer les coûts du BBQ et autres dépenses afférentes.
Annulation de votre inscription
Il est important d’aviser à l’avance le responsable de la compétition lorsque vous devez annuler votre participation (ou celle de vos invités). Un avis d’annulation d’un minimum de 24 heures à l’avance est requis pour obtenir le remboursement du frais d’inscription.
Respecter votre heure de départ
Dans la mesure du possible, il est suggéré de se présenter au moins 20 minutes avant votre heure de départ pour éviter le risque d’une disqualification.
Dans des cas exceptionnels où un retard est anticipé, on demande au participant d’en informer le responsable du tournoi ou un de ses partenaires de jeu. Le Comité évaluera alors la situation et prendra les mesures appropriées.
